Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец, бланк, скачать 2019 год

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

  • При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
  • Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

  • Шапки.
  • Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
  • Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

  • Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
  • Указание сторон договора.
  • Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
  • Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
  • Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

  • Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
  • Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
  • Увеличение суммы долга.
  • Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
  • Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

  • При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
  • Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
  • Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Это интересно:  Документы ТСЖ (Товарищество собственников жилья) - для создания, образцы, нормативные, учредительные 2019 год

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

  • При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
  • Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
  • Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
  • Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — документ, подразумевающий изменение условий ранее оформленной сделки.

Оно составляется только по обоюдному соглашению сторон. В иных случаях изменения вносятся только через суд. Согласно ГК РФ, данный документ должен иметь аналогичную форму с основным договором.

Срок, на протяжении которого будет действовать договор, может быть не прописан. Это не обязательное условие при его составлении, за исключением некоторых ситуаций. По времени действия договоры подразделяются на два вида:

  • Срочные (имеют определенный период действия, что сразу отражается в документе).
  • Бессрочные (соглашение, действие которого заканчивается после его расторжения или исполнения всех обязательств по договору).

Если период действия документа истекает, требуется его пролонгирование. Есть несколько вариантов:

  1. Заключить доп.соглашение о продлении времени действия основного договора. Наиболее простой вариант, когда требуется сохранить изначально указанные в документе условия.
  2. Составить новый договор. Подходящий вариант, если прежние условия документа не устраивают.

При заключении доп.соглашения о пролонгации, нужно учитывать несколько нюансов:

  • Если сделка требует процедуры регистрации в государственной организации, то и дополнительное соглашение должно быть зарегистрировано в том же органе, что и основной договор.
  • Если договор заверен в нотариальной конторе, то и документ об измененных условиях заверяется там же.

Нуждаться в продлении могут следующие виды соглашений:

  1. Договор подряда. Согласно этому документу, одна из сторон должна оказать услугу или выполнить определенный объем работ в установленный срок. За несоблюдение данного условия может быть начислена неустойка за каждый день просрочки. По договоренности обеих сторон можно подписать дополнительное соглашение о корректировки условий первичного договора.
  2. Кредитный договор. В случае сложной материальной ситуации, банк может снизить финансовую нагрузку за счет увеличения графика платежей и снижения ежемесячной суммы. В данном случае также предусмотрено дополнительное соглашение. Однако за пролонгацию может взиматься дополнительная плата от 1-25% от общей суммы задолженности.
  3. Договор поставки. Данный вид договора имеет более сложную структуру по сравнению с другими. Изменения могут касаться цены поставляемых товаров. В связи с изменением спроса, курса валют и иных вопросов ценообразования возникает необходимость в увеличении сроков, а также изменении цены.
  4. Трудовой договор. Трудовые взаимоотношения также предусматривают вариант пролонгации за счет составления дополнительного соглашения. Например, если работодатель выдвигает инициативу продлить действие трудового договора давшим согласие сотрудником. Оно должно быть оформлено письменно.
  5. Договор аренды. Если между арендодателем и арендатором появилась необходимость пролонгировать договор, составляется доп.соглашение. Но здесь стоит учитывать некоторые моменты.

Все сделки с недвижимостью, совершаемые на срок более 1 года должны подлежать государственной регистрации. Если основной договор заключался на 12 месяцев, а в дальнейшем пролонгировался при помощи дополнительного соглашения, сделка должна быть оформлена через Росреестр.

Если действие договора прекращается и перезаключается новый, в такой процедуре необходимости нет. Продлевать договор при помощи допсоглашения можно неоднократно, пока стороны не договорятся о прекращении договорных правоотношений.

ВНИМАНИЕ! Способ распространен среди документов, которые часто подвергаются налоговым проверкам.

Налоговые органы не приветствуют автоматическую пролонгацию договора, а отдают предпочтение документу с доп.соглашением об изменении времени действия.

Как продлить действие договора? Все зависит от его содержания:

  • Если документ не предусматривает автоматическую пролонгацию, потребуется подписать доп.соглашение.
  • Если такая возможность предусмотрена, то действие договора пролонгируется автоматически и в составлении дополнительных бумаг необходимости нет.

Дополнительное соглашение может быть подписано только на момент действия первичного договора. Не допускается просрочка даже на 1 день. Иначе бумага не будет иметь юридической силы.

Составить документ несложно. Бумага о пролонгации договора состоит из шапки, основной части и подписи обеих сторон. Верхняя часть допсоглашения аналогичная с основным договором. Она содержит те же сведения, кроме даты подписания.

Составляется в письменном виде. В нем должна быть указана следующая информация:

  1. ссылка на основной договор, название, номер;
  2. дата и место составления допсоглашения (если заключается более одного соглашения, указывается номер);
  3. инициалы и должности лиц, осуществляющих деятельность от имени организации;
  4. пункт, который должен быть изменен;
  5. дата, подписи и печати сторон (подписи ставят те же лица, что и в первоначальном договоре);
  6. сведения о том, что остальные условия первичного договора, кроме сроков, остаются неизменными;
  7. количество экземпляров соглашения (в данном случае число документов будет равняться количеству сторон, подписывающих доп.соглашение).

Выполнение данных условий придает законность рассматриваемому документу. В дальнейшем доп.соглашение будет регулировать срок.

Законом не установлена определенная форма допсоглашения. Но оно должно быть оформлено в том же виде, что и первичное соглашение.

Это интересно:  Договор аванса при покупке квартиры - образец, соглашение, чем отличается от задатка, расписка, между физическими лицами 2019 год

Законодательство рассматривает случаи, когда содержание первичного договора изменять не допускается.

К таким документам относятся муниципальные и государственные контракты.

Также нет смысла продлевать договор дарения или мены. Пролонгация договора возможна в случае проведения длительных процессов.

На юридическую силу документа влияет несколько моментов. Обращаясь в суд, пролонгация договора путем прикрепления дополнительного соглашения может быть признана незаконной в случае:

  • прекращения обязательств сторон в первичном соглашении;
  • если одна из сторон на момент составления допсоглашения не обладала правом подписи;
  • если дополнительное соглашение не прошло государственную регистрацию (при условии что данную процедуру прошел первичный договор);
  • если доп.соглашение не заверено нотариусом, а основной договор подписан им.

Это не все причины, по которым данный документ может не иметь официального значения. Они будут одинаковыми с теми, что применяются к основному соглашению.

Увеличить период времени, в течение которого будет действовать договор можно и другими способами:

  1. при заключении основного договора в нем будет указан пункт, что срок его действия может быть продлен при обмене электронными письмами;
  2. по условиям договора указана автоматическая пролонгация (указывается информация, что при отсутствии возражений соглашение пролонгируется автоматически);
  3. некоторые виды договоров предусматривают автоматическое увеличение периода действия в силу существующих законов, даже если в первичном документе будет отсутствовать пункт об автоматической пролонгации (договор доверительного управления, о водоснабжении или туристическом страховании).

Гражданское законодательство не содержит обязательного требования о заключении допсоглашения, предусматривающего изменение условий о сроках первичного договора. Но и не запрещает его оформлять.

ВАЖНО! Каждый из участников договорных отношений вправе изъявить желание изменить изначальные условия документа.

Перед заключением рассматриваемого соглашения, нужно знать структуру и суть документа.

Как составить дополднительное соглашение о продлении договора и в каких случаях оно требуется? Узнайте из нашей статьи, скачайте образец

В положениях действующего трудового законодательства предусмотрена возможность заключить срочный или бессрочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ). Чаще всего подписываются бессрочные соглашения, но есть ряд случаев, зафиксированных в ст. 59 ТК РФ, когда законодатель допускает подписание договора на определенный срок, который не может превышать 5 лет.

Скачать документы из статьи:

Иногда возникает необходимость продлить контракт, подходящий к завершению. Следует избегать ситуаций, когда договор перезаключается много раз – если инспекторы ГИТ обнаружат — это будет сочтено нарушением, а соглашение признано бессрочным. Но при необходимости можно законно продлить действие договора на новый срок.

Для этого к действующему контракту составляется допсоглашение о продлении срока договора. Единой формы этого документа в законе нет, каждая компания разрабатывает текст самостоятельно. Логичнее всего сделать проект допсоглашения вместе с бланком трудового договора. Тогда не придется каждый раз сочинять текст заново, можно будет просто внести данные сотрудника, даты и индивидуальные условия.

Основные моменты, которые следует вписать при разработке формы:

  • название и реквизиты организации;
  • ФИО и должность человека, его структурное подразделение;
  • реквизиты договора, к которому будет приложено допсоглашение;
  • дату подписания и срок действия документа;
  • причины, позволяющие продлить срок действия, с указанием соответствующей нормы ТК РФ;
  • иные изменения, если вместе со сроком меняются еще какие-то условия.

Допсоглашение о пролонгации так же, как и основной договор, заключается в письменном виде (ст. 72 ТК РФ) и составляется в двух экземплярах, скрепленных подписями сторон.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора составляется в оговоренных в Трудовом кодексе случаях:

  • если договор становится бессрочным и меняются еще какие-то условия;
  • если сотрудница забеременела;
  • если преподаватель в результате конкурса снова избран на ту же должность;
  • если спортсмен временно перешел в другую организацию для участия в соревнованиях на условиях срочного трудового договора.

В случае превращения срочного контракта в бессрочный многие компании предпочитают подписывать с человеком не допсоглашение, а новый трудовой договор. Но изменение периода действия договора через соглашение тоже допустимо. Даже если вообще никакой документ не будет подписан, тот факт, что сотрудник продолжил трудиться в компании, автоматически переведет срочный трудовой договор в бессрочный. Но всё-таки лучше задокументировать этот момент.

Справочник кадровика в подарок!

Если женщина работала по срочному контракту и забеременела, договор надо продлить до окончания декретного отпуска или по уходу за ребёнком (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

C профессорско-преподавательским составом, который избирается на должности по конкурсу, можно не перезаключать соглашение, а продлять автоматически, если человек повторно проходит на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

В случае перевода спортсмена в другую организацию продление договора, изначально заключенного на годовой срок, при условии согласия всех трех сторон – самого человека, прежнего и нынешнего работодателей (ст. 348.4 ТК РФ). Допсоглашение к срочному трудовому договору о продлении срока может подписываться в день окончания действия контракта или заранее.

Кроме того, допустимо продлить срочный договор, если:

  • временный сотрудник замещает сотрудницу, находившуюся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и оформившую отпуск по уходу до 3 лет;
  • временная работа, которую подписывался специалист, по объективным причинам должна быть сделана в новые сроки.

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Внимательно следите за датами – продлить договор на новый срок можно только до его окончания. Если конечная дата его действия миновала, а человек продолжает работать в организации, временный договор автоматически станет бессрочным. Обратите внимание на общий срок соглашения – по нормам ст. 72 ТК РФ отношения по срочному контракту, включая продления, не может превышать пять лет.

Процедура продления срока действия такова.

Это интересно:  Документы для продажи дачи и земельного участка в году 2019 год

Если временный сотрудник замещает основного, то его заявление должно быть датировано позднее того, что подпишет отсутствующий по уважительной причине штатный сотрудник. Основной работник вписывает в заявление причину продолжения вынужденного отсутствия и, по возможности, оговаривает день возвращения.

На этом основании временный сотрудник просит продлить его пребывание в должности на тот же период.

Если продление происходит на основании ст. ст. 261, 332,348.4 ТК РФ, временный сотрудник пишет заявление, мотивированное основаниями, указанными в этих статьях.

Составляется на основании поданных заявлений основного и временного работников. При этом документы, продлевающие отсутствие основного сотрудника, датируются числами раньше, чем документы, поданные на продление срока работы заместителя.

С временным сотрудником подписывается дополнительное соглашение на продление срока действия.

Сегодня одним из обязанностей каждого работодателя является подготовка специального трудового договора, в рамках которого и осуществляется сотрудничество с сотрудником. Но уже в процессе работы нередко возникают ситуации, когда требуется изменить условия соглашения. В таком случае составляется дополнительный документ, позволяющий таковые изменения внести на законном уровне.

Существует широкий перечень нюансов, тонкостей, связанных с использованием трудового договора. Важно отметить, что подобный документ не имеет жестко установленной формы. Но при этом важно внимательно ознакомиться со всеми особенности его формирования.

Нередко уже в процессе сотрудничества возникают ситуации, требующие внесения изменений в договор между работником, работодателем. Чтобы не прекращать действие старого соглашения можно просто составить дополнительное.

Причем данный документ может быть оформлен только в соответствии со специальными нормами законодательства, определенными специальными документами. Основным таковым является как раз Трудовой кодекс РФ. Он устанавливает, как именно осуществляется подготовка документов. А также в каких случаях вообще подобное будет допустимо. Важно внимательно ознакомиться со всеми нюансами.

Дополнительное соглашение – это документ, в котором отражается информация о том, какие именно пункты трудового соглашения будут изменены. Важно заранее проработать все таковые моменты, избежать допущения стандартных ошибок. Только так можно избегнуть проблем.

Таковой документ имеет следующие особенности:

  • прописываются реквизиты составителей;
  • формирование возможно только при наличии согласия со стороны всех без исключения участников подобных договоренностей;
  • не допускается осуществлять процесс оформления при отсутствии подписи обеих сторон;
  • указывается пункт соглашения самого трудового договора куда будут внесены соответствующие изменения.

Помимо всего прочего возможно будет избежать самых разных проблем только в случае, если осуществлена процедура проверки законодательных документов. Все основные моменты регулируются только Трудовым кодексом РФ.

Со всеми нюансами, тонкостями нужно будет ознакомиться предварительно. Знание нормативов позволит избежать ошибок, а также простому сотруднику – самому заниматься контролем за соблюдением собственных прав.

Подобного рода соглашения требуют участия как минимум двух сторон:

Иногда случается, что изначально был составлен срочный трудовой договор. Но в дальнейшем требуется его сделать постоянным. Лучшее решение в таковой ситуации – составить дополнительное соглашение.

Но необходимо помнить, что подобное возможно только лишь с согласия самого работника и работодателя. Обязательно должны быть достигнуты некоторые договоренности. В противном случае будет просто невозможно на законных основаниях внести все обязательные правки.

Вопрос этот опять же нужно заранее проработать. Также стоит отметить, что процесс этот имеет свои тонкости. Не достаточно наличия согласия сразу двух сторон.

Это позволит избежать стандартных ошибок, а также самому заниматься контролем за соблюдением собственных прав. Лишь так можно не допустить наиболее часто возникающих проблем. Если же имеет место очевидное нарушение прав простого сотрудника – следует обратиться в трудовую инспекцию. Если таким образом решить вопрос не удается – следует обратиться в суд.

Но важно помнить, что подобные мероприятия предполагают серьезные затраты времени, средств. Потому прежде, чем подать иск на своего работодателя, важно внимательно ознакомиться со всеми подобными проблемами. Это позволит избежать многих сложностей, затруднительных моментов. Также важно помнить о том, что понадобиться осуществить оплату государственной пошлины при обращении в суд.

Подобного рода документы требуется составлять во всех случаях без исключения – если необходимо будет внести изменения в стандартный трудовой договор.

Причем помимо ситуации, когда требуется изменить срок действия, в перечень входит:

  • изменение оплаты труда;
  • смена графика;
  • иное.

Фактически все, что так или же иначе подразумевает определенные изменения, требует договоренностей с простым сотрудником. Просто в одностороннем порядке изменить положения будет невозможно. Это прямо противоречит законодательству, Трудовому кодексу РФ.

В противном случае будет иметь место множество сложностей. Помимо этого, существуют межотраслевые правила и некоторые другие моменты, которые нужно будет обязательно учесть.

Процесс подготовки документации достаточно прост. Но при отсутствии должного опыта стоит обратиться к специалистам. Сегодня большое количество компаний занимается аутсорсингом, предоставляют свои юридические услуги на выезде. Это позволит без проблем подготовить документ, проверить его на отсутствие ошибок.

К стандартным вопросам, проработать которые нужно будет заранее, относится следующее:

  • необходимые условия и требования;
  • структура документа;
  • пошаговая инструкция заполнения;
  • важные аспекты;
  • чем регулируется.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора может быть оформлено только лишь при наличии определенных требований. Причем выполнение ряда их строго обязательно.

К стандартным таковым относится следующее:

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, zakon.wiki, www.pro-personal.ru, juristhere.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий