Образец акта обследования земельного участка 2019 год

Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.

Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:

  • прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
  • на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.

Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.

ВНИМАНИЕ! Существует несколько причин, указанных законодательством, для составления акт обследования земельных площадей.

Необходимо придерживаться этих оснований, чтобы акт можно было действительно использовать по назначению. К законным основаниям относятся следующие случаи.

  • Акт, подтверждающий обследование, проводится при разрушении здания из-за стихийного бедствия, другого форс-мажорного обстоятельства. Если здание прекратило свое существование, его нужно исключить из базы Госкадастра, снять со специального учета.
  • Составляется акт при объединении территории нескольких участков в один надел, меняется межа и конфигурация, площадь территории. Также к таким случаям относится и объединение нескольких комнат в квартире, как пример — в коммунальной.
  • Законное основание для обследования – разделение территории и установление границ новых отдельных наделов.
  • Нужен акт и при прекращении временного статуса участка земли сельскохозяйственного назначения или другой категории.

Проводит осмотр разрушенного здания кадастровый инженер, только специалист имеет право документально подтвердить полное разрушение. Его приглашают для составления акта, если из-за катаклизмов существенно изменяется качество надела по экологии, поэтому землей нельзя пользоваться по назначению.

Обследование на местности не проводится в произвольном порядке, для этого действия существует утвержденная законодательством процедура. Постановлением Правительства под номером 251 от все проверки земли завершаются и оформляются специальным актом обследования.

Если здание разрушено вследствие пожара, затопления, другого стихийного бедствия, обычной справки, например, от пожарной службы будет недостаточно для того, чтобы читать строение не существующим и не платить на него налог.

Только после того, как инженер или другой специалист кадастровой службы проведет осмотр, составит по образцу акт, можно будет говорить о снятии объекта недвижимости с учета в Госкадастре.

Акт обследования – документ, предусмотренный земельным законодательством. Чтобы он имел действительно такой статус, нужно правильно провести саму процедуру осмотра надела, пригласив для этого соответствующего специалиста.

  • На первом этапе выполняется заключение договора с представителем кадастровой службы о выполнении услуги. К договору прилагается смета работ и соответствующее техническое задание.
  • Инженер от кадастровой службы должен тщательно изучить представленные заказчиком сведения, документы, сделать запрос по объекту в кадастр.
  • Выполняется и изучение тех документов от клиента, которые указывают на прекращение существования объекта недвижимости в силу тех или иных обстоятельств.
  • Кадастровые специалисты делают осмотр объекта, тщательно обследуют его. На основании своих исследований составляют акт по стандартному образцу.

Для составления акта по прекращению действия участка или по разрушению дома нужно пригласить квалифицированного в этих вопросах специалиста. Обращение может быть сделано в кадастровую службу или в специальную компанию, занимающуюся геодезическими и кадастровыми работами.

Скачать образец акта обследования земельного участка

На сайте Росреестра также можно скачать образец акта, чтобы ознакомиться с его содержанием, принципом заполнения. Чтобы инженер начал работы по осмотру и обследованию земли, нужно подготовить для него несколько важных документов:

  1. Нужно подготовить гражданский паспорт собственника.
  2. Если вопросом занимается его представитель, нужна грамотно составленная и заверенная доверенность.
  3. Также инженеру следует предъявить правоустанавливающие документы на земельный надел.
  4. Паспорт участка по кадастру.

Специалист может потребовать и другие, дополнительные документы, если у него есть на это основания. Акт полного или избирательного осмотра земельной площади (в зависимости от ситуации) составляется в электронном виде, а заверяется электронной подписью, удостоверяющей выполнение работ тем или иным кадастровым инженером.

Специалист должен на месте сделать обследование и найти серьезные основания и доказательства прекращения существование садового или другого участка земли или другого объекта недвижимости.

В составлении и оформлении акта используются современные удобные технологии. Так, документ создается в электронном виде и записывается на диск. Потом этот диск будет вручен заказчику услуги.

Основной задачей, которая решается с получением акта обследования, становится возможность снятия данного объекта с кадастрового учёта.

Основной целью формирования рассматриваемого акта обследования является снятие имущественного объекта с кадастрового учета.

В качестве основных причин стоит выделить следующие:

  • прекращение существования объекта в результате чрезвычайного происшествия;
  • соединение нескольких земельных участков;
  • разделение территориального надела;
  • необходимость ликвидации временного статуса объекта.

Акт можно получить, соблюдая следующий алгоритм действий:

  • обратиться к кадастровому инженеру;
  • предоставить гражданский паспорт, доверенность от правообладателя, кадастровый паспорт и правоустанавливающую документацию;
  • организовать допуск специалиста к осмотру на месте;
  • сформировать акт обследования по установленной Правительством РФ форме.

Результатом получения акта обследования становится внесение необходимых изменений в единый реестр, с которыми объект прекращает своё формальное существование. После этого теряется право собственности и прекращается уплата налогов. Заказчику выдаётся кадастровая выписка, в которой засвидетельствовано снятие указанного объекта недвижимости с учёта.

Акт обследования земельного участка, здания или сооружения специалистами компании «Гео Содружество» выполняется в краткие сроки при условии наличия необходимого пакета документов. Стоимость акта обследования по Московской области составляет от 5000 рублей.

С какой целью формируется акт Довольно часто акт нужен для того, чтобы оценить необходимость проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, найти объекты, представляющие какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни окружающих. В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п. Если таковые были обнаружены, то в документе приводятся меры, которые необходимо предпринять для их устранения. В дальнейшем на основании этого акта проводятся нужные работы, закупаются требуемые материалы и оборудования. Осмотр может производиться как единовременно, так и на регулярной основе. Создание комиссии Для того, чтобы провести осмотр территории создается особая комиссия.

Готовый документ должен в обязательном порядке включать в себя следующие 4 раздела:

  1. Титульный лист с указанием сведений об имущественном объекте, о ФИО заказчика и исполнителя мероприятий.
  2. Содержание, оформленное в табличном варианте с перечислением всех разделов и сопровождающей документации.
  3. Первичные сведения, на основании которых проводятся мероприятия в рамках кадастрового исследования.
  4. Заключение, сформированное уполномоченным инженером.

Важно обратить особое внимание на факт того, что если в рамках формирования акта использовались дополнительные материалы, например, карта объекта, то они должны быть сформированы и прикреплены к разделу с приложениями. Обжалование принятого решение может быть осуществлено в судебном порядке.

Это может быть инженер по охране труда, завхоз, бухгалтер и секретарь. Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае, их должно быть не меньше двух человек.

В комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести наибольшую ответственность за осмотр территории и содержание акта.

Порядок проведения осмотра Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:

  • в какой период должен проводиться осмотр;
  • условия проведения осмотра;
  • кто должен провести осмотр;
  • ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).
Это интересно:  Доверенность на покупку квартиры: цена и образец 2019 год

После издания приказа в установленное время проходит обследование.

АКТобследования(можно использовать для обоснования расходовв целях налога на прибыль)г. » » г.Комиссия, созданная на основании Приказа руководителя от » » г. No. , в составе:(наименование организации)- Председатель комиссии — ;(должность, фамилия, имя, отчество)- члены комиссии: (должность, фамилия, имя, отчество)и ;(должность, фамилия, имя, отчество)обследовала территорию, прилегающую к зданию, принадлежащему , расположенному по адресу: (наименование организации) .В ходе обследования территории установлено, что:- на территории, прилегающей к указанному зданию, не оборудованапарковка для легковых автомобилей;- легковые автомобили паркуются прямо на грунте (газоне);- грязь на колесах автомобилей распространяется по территории,прилегающей к зданию, а также около жилых домов и на близлежащейдороге.

Главная → Бланки → Акт → Акт обследования территории (акватории) на предмет соблюдения природоохранных требований (образец) Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 5,6 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Приложение 3 к Методическим рекомендациям по проведению рейдовых мероприятий в целях выявления мест несанкционированного размещения твердых бытовых отходов на территории субъектов Российской Федерации Образец ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ (РОСПРИРОДНАДЗОР) (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере природопользования) тел./факс (почтовый адрес территориального органа)(номер) АКТ обследования территории (акватории) на предмет соблюдения природоохранных требований N » » 20 г. (дата составления)(место составления) Обследование начато » » 20 г. в » » ч. » » мин. Обследование завершено » » 20 г.

Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта осмотра территории .docСкачать образец акта осмотра территории .doc Где может возникнуть потребность в осмотре территории Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:

  • прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
  • на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.

Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.

В зависимости от сложившейся ситуации необходимо оформлять разные типы документов! В части экологии наиболее часто используется форма предписания, как наиболее эффективный способ добиться от структурных подразделений предприятия и внешних арендаторов соблюдения законодательства в части охраны окружающей среды. Также рекомендую завести журнал выдачи предписаний и учёта их выполнения.

  • идентификационные характеристики участка: кому он принадлежит и адрес места расположения;
  • состав комиссии – тут надо указать должности ответственных сотрудников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
  • задачи, стоящие перед членами комиссии;
  • факт проведения осмотра;
  • действия, которые были исполнены участниками мероприятия, и их результат;
  • если в ходе обследования были выявлены какие-то недостатки или кто-либо из членов комиссии высказывает замечание – информацию об этом нужно отметить в документе.

При необходимости акт можно дополнить любыми другими данными, а также, в случае потребности, приложить к бланку какие-либо дополнительные бумаги: в том числе фото-, видео-свидетельства, показания очевидцев и пр.

При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ.

Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.

  1. Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, это не проблема – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения закона нарушением это не будет.
  2. Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные лица могли заверить его при помощи своих автографов.Без личных подписей ответственных лиц бланк не обретет законного статуса.

Также, если на предприятии принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.

  • В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается в компании, второй нужно передать по месту требования (например, если проверка территории проводилась по инициативе какой-либо надзорной структуры или по просьбе арендатора/покупателя здания с прилегающей территорией).
  • Отметку об акте обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который обычно всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

    В 2019 году используются акты, составленные по определенному типу. В качестве образца стоит привести следующий пример.

    Акт обследования земельного участка:

    Акт технического обследования земельного участка представляет собой специальный документ, который разрабатывается уполномоченным кадастровым инженером после осмотра объекта на месте. Данная бумага содержит в себе письменное заключение по факту прекращения существования территориального надела.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Для понимания ключевых особенностей документа необходимо досконально ознакомиться с важными понятиями и основаниями, с целями получения, с наглядным примером составленного акта, а также с установленными требованиями, предъявляемыми к содержанию бумаги.

    Акт обследования территории является документом, который формируется после обследования имущественного объекта по факту прекращения его существования из-за уничтожения или конструктивной гибели. Составлением такой документации в каждом конкретном случае занимается кадастровый инженер.

    После получения акта на руки можно подать заявление в территориальный отдел государственного реестра с просьбой о снятии земельного участка с кадастрового учета. Стоит отметить, что плановый рейдовый осмотр территорий также может выявить их непригодность к постоянному использованию.

    Что касается процедуры кадастрового учета, то ей является внесение представителями Росреестра сведений об участке земли и его характеристиках в единый государственный реестр, с учетом присвоения индивидуальной кодификации. Снятие имущества с учета не относится к прямому отказу от соответствующих прав. В случае отказа конкретного лица от своих прав на собственность объект недвижимости продолжает свое существование.

    Проверка прав специалиста кадастровой службы на осуществление рассматриваемой операции проводится достаточно просто. Для этого требуется обратиться к профессиональному реестру инженеров, размещенному на официальном сайте Росреестра. Там же может быть загружена форма акта и файл с перечнем допущенных к операции лиц.

    Составляемый документ должен в обязательном порядке содержать в себе сведения о ФИО инженера, о номере его аттестата, а также о номере мобильного телефона и адресе электронной почты. Кроме того, прописывается полное наименование организации, от лица которой уполномоченное лицо осуществляет свою профессиональную деятельность.

    В случае, если проверка выявит факт того, что инженер не был включен в реестр кадастровых специалистов, то сформированный им акт будет признан недействительным на законных основаниях, после чего заинтересованным гражданам придется заказывать оформление документа заново. Именно поэтому рекомендуется подходить к выбору специалиста с большой ответственностью.

    Документ в каждом конкретном случае содержит в себе следующий набор сведений:

    • сведения об участке земли и расположенном на нем строении;
    • информация о заказчике работ кадастровой направленности;
    • о кадастровом инженере;
    • о дате подготовки документации;
    • о документах, которые были использованы для корректного формирования акта.

    Читайте тут, как проверить участок перед покупкой.

    Стоимость соответствующих услуг формируется в индивидуальном порядке.

    Акт обследования земельного участка

    Основной целью формирования рассматриваемого акта обследования является снятие имущественного объекта с кадастрового учета.

    В качестве основных причин стоит выделить следующие:

    • прекращение существования объекта в результате чрезвычайного происшествия;
    • соединение нескольких земельных участков;
    • разделение территориального надела;
    • необходимость ликвидации временного статуса объекта.

    Акт можно получить, соблюдая следующий алгоритм действий:

    • обратиться к кадастровому инженеру;
    • предоставить гражданский паспорт, доверенность от правообладателя, кадастровый паспорт и правоустанавливающую документацию;
    • организовать допуск специалиста к осмотру на месте;
    • сформировать акт обследования по установленной Правительством РФ форме.

    В 2019 году используются акты, составленные по определенному типу. В качестве образца стоит привести следующий пример.

    Акт обследования земельного участка:

    • площадь – 1,5 гектар, под строительным объектом 0,4 гектара;
    • предмет использования – не сформирован;
    • состав – земли, находящиеся в пределах населенного пункта;
    • границы участка – на западе расположен многоэтажный жилой дом, не севере — «ОАО Энергомаш»;
    • назначение – индивидуальное строительство или сельхозназначение;
    • наличие растительности – нет;
    • наличие объектов водного фонда – нет;
    • наличие охраняемых объектов – нет.

    Проект согласовывается в установленном порядке, с учетом строительных требований. При невозможности возведения постройки в силу гибели земельного участка, он автоматически снимается с кадастрового учета. Акт подкрепляется подписью и печатью кадастрового инженера.

    Готовый документ должен в обязательном порядке включать в себя следующие 4 раздела:

    1. Титульный лист с указанием сведений об имущественном объекте, о ФИО заказчика и исполнителя мероприятий.
    2. Содержание, оформленное в табличном варианте с перечислением всех разделов и сопровождающей документации.
    3. Первичные сведения, на основании которых проводятся мероприятия в рамках кадастрового исследования.
    4. Заключение, сформированное уполномоченным инженером.

    Важно обратить особое внимание на факт того, что если в рамках формирования акта использовались дополнительные материалы, например, карта объекта, то они должны быть сформированы и прикреплены к разделу с приложениями. Обжалование принятого решение может быть осуществлено в судебном порядке.

    Образец договора на межевание земельного участка от 2019 года можете скачать тут.

    Где взять разрешение на строительство дома на собственном участке — смотрите далее.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    В обязанности кадастрового инженера входят обследования участка не только при постановке его на учет.

    Иногда предвидится совершенно противоположная процедура – снятие участка с кадастрового учета из-за прекращения его действия. После осмотра специалист составляет акт обследования, используя для этого установленный законодательством образец.

    Такой документ подтверждает прекращение существования земельного надела или отсутствие на нем объектов строительства, или последствий результатов стихийного бедствия, например, или техногенной катастрофы.

    Также документ составляется перед выполнением работ по строительству задний, трасс, различных сооружений. Он должен составляться только специалистами, имеющими разрешение на выполнение такого рода работы, существует для документа акт обследования земельного участка образец.

    ВНИМАНИЕ! Существует несколько причин, указанных законодательством, для составления акт обследования земельных площадей.

    Необходимо придерживаться этих оснований, чтобы акт можно было действительно использовать по назначению. К законным основаниям относятся следующие случаи.

    • Акт, подтверждающий обследование, проводится при разрушении здания из-за стихийного бедствия, другого форс-мажорного обстоятельства. Если здание прекратило свое существование, его нужно исключить из базы Госкадастра, снять со специального учета.
    • Составляется акт при объединении территории нескольких участков в один надел, меняется межа и конфигурация, площадь территории. Также к таким случаям относится и объединение нескольких комнат в квартире, как пример — в коммунальной.
    • Законное основание для обследования – разделение территории и установление границ новых отдельных наделов.
    • Нужен акт и при прекращении временного статуса участка земли сельскохозяйственного назначения или другой категории.

    Проводит осмотр разрушенного здания кадастровый инженер, только специалист имеет право документально подтвердить полное разрушение. Его приглашают для составления акта, если из-за катаклизмов существенно изменяется качество надела по экологии, поэтому землей нельзя пользоваться по назначению.

    Обследование на местности не проводится в произвольном порядке, для этого действия существует утвержденная законодательством процедура. Постановлением Правительства под номером 251 от 8.03.15 все проверки земли завершаются и оформляются специальным актом обследования.

    Если здание разрушено вследствие пожара, затопления, другого стихийного бедствия, обычной справки, например, от пожарной службы будет недостаточно для того, чтобы читать строение не существующим и не платить на него налог.

    Только после того, как инженер или другой специалист кадастровой службы проведет осмотр, составит по образцу акт, можно будет говорить о снятии объекта недвижимости с учета в Госкадастре.

    Для составления акта по прекращению действия участка или по разрушению дома нужно пригласить квалифицированного в этих вопросах специалиста. Обращение может быть сделано в кадастровую службу или в специальную компанию, занимающуюся геодезическими и кадастровыми работами.

    На сайте Росреестра также можно скачать образец акта, чтобы ознакомиться с его содержанием, принципом заполнения. Чтобы инженер начал работы по осмотру и обследованию земли, нужно подготовить для него несколько важных документов:

    1. Нужно подготовить гражданский паспорт собственника.
    2. Если вопросом занимается его представитель, нужна грамотно составленная и заверенная доверенность.
    3. Также инженеру следует предъявить правоустанавливающие документы на земельный надел.
    4. Паспорт участка по кадастру.

    Специалист может потребовать и другие, дополнительные документы, если у него есть на это основания. Акт полного или избирательного осмотра земельной площади (в зависимости от ситуации) составляется в электронном виде, а заверяется электронной подписью, удостоверяющей выполнение работ тем или иным кадастровым инженером.

    Специалист должен на месте сделать обследование и найти серьезные основания и доказательства прекращения существование садового или другого участка земли или другого объекта недвижимости.

    В составлении и оформлении акта используются современные удобные технологии. Так, документ создается в электронном виде и записывается на диск. Потом этот диск будет вручен заказчику услуги.

    Имея на руках акт, записанный для удобства на диск, владелец земли может обратиться с заявлением и данным документом в Госкадастр для начала процедуры по снятию с учета.

    Заявление рассматривается сотрудниками кадастровой службы, изучаются данные и результаты осмотра. Если у сотрудников кадастра не возникает никаких вопросов и претензий к собственнику, они выдают ему специальную выписку их ЕГРН и начинают процедуру по снятию с учета в кадастровой базе.

    После ее завершения собственнику уже не нужно будет платить налог за имущество, прекратившее свое существование объект с правовым статусом. Полученный акт становится и веским доказательством для суда, если собственнику предъявляются претензии по уплате налогов.

    Акт обследования – документ, предусмотренный земельным законодательством. Чтобы он имел действительно такой статус, нужно правильно провести саму процедуру осмотра надела, пригласив для этого соответствующего специалиста.

    • На первом этапе выполняется заключение договора с представителем кадастровой службы о выполнении услуги. К договору прилагается смета работ и соответствующее техническое задание.
    • Инженер от кадастровой службы должен тщательно изучить представленные заказчиком сведения, документы, сделать запрос по объекту в кадастр.
    • Выполняется и изучение тех документов от клиента, которые указывают на прекращение существования объекта недвижимости в силу тех или иных обстоятельств.
    • Кадастровые специалисты делают осмотр объекта, тщательно обследуют его. На основании своих исследований составляют акт по стандартному образцу.

    Такой специальный протокол по осмотру участка или другого объекта недвижимости специалистами должен состоять из нескольких частей:

    1. На титульном листе указываются данные о заказчике, его объекте недвижимого имущества. Также нужны сведения и об исполнителе.
    2. Далее идет таблица, в которой перечисляются все разделы, документация, сопровождающая процесс обследования.
    3. Потом указываются еще основания для осуществления кадастровых мероприятий по обследованию.
    4. Заключают акт выводы специалиста, уполномоченного она проведение осмотра надела.

    В приложении к акту указываются все схемы, чертежи, дополнительные бумаги, которые нужны были для выполнения работы.

    Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.

    Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:

    • прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
    • на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.

    Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.

    Довольно часто акт нужен для того, чтобы оценить необходимость проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, найти объекты, представляющие какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни окружающих.

    В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п.

    Если таковые были обнаружены, то в документе приводятся меры, которые необходимо предпринять для их устранения.

    В дальнейшем на основании этого акта проводятся нужные работы, закупаются требуемые материалы и оборудования.

    Осмотр может производиться как единовременно, так и на регулярной основе.

    Для того, чтобы провести осмотр территории создается особая комиссия. В нее включаются несколько сотрудников предприятия, относящихся к разным структурным подразделениям. Это может быть инженер по охране труда, завхоз, бухгалтер и секретарь. Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае, их должно быть не меньше двух человек.

    В комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести наибольшую ответственность за осмотр территории и содержание акта.

    Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:

    • в какой период должен проводиться осмотр;
    • условия проведения осмотра;
    • кто должен провести осмотр;
    • ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).

    После издания приказа в установленное время проходит обследование. По его результатам составляется акт, куда вписываются все действия членов комиссии, а также — обязательно, — результаты.

    При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ.

    Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.

    1. Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, это не проблема – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения закона нарушением это не будет.
    2. Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные лица могли заверить его при помощи своих автографов.

    Без личных подписей ответственных лиц бланк не обретет законного статуса.

    Также, если на предприятии принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.

  • В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается в компании, второй нужно передать по месту требования (например, если проверка территории проводилась по инициативе какой-либо надзорной структуры или по просьбе арендатора/покупателя здания с прилегающей территорией).
  • Отметку об акте обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который обычно всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

    Сам акт по своей структуре и содержанию не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

    Первым делом в акте пишется:

    • название компании, работники которой проводят осмотр территории;
    • посередине строки — наименование документа;
    • его номер и дата составления;
    • ссылка на приказ (распоряжение) директора, на основе которого происходит данное мероприятие.

    Далее, в основной части документа, нужно обозначить:

    • идентификационные характеристики участка: кому он принадлежит и адрес места расположения;
    • состав комиссии – тут надо указать должности ответственных сотрудников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
    • задачи, стоящие перед членами комиссии;
    • факт проведения осмотра;
    • действия, которые были исполнены участниками мероприятия, и их результат;
    • если в ходе обследования были выявлены какие-то недостатки или кто-либо из членов комиссии высказывает замечание – информацию об этом нужно отметить в документе.

    При необходимости акт можно дополнить любыми другими данными, а также, в случае потребности, приложить к бланку какие-либо дополнительные бумаги: в том числе фото-, видео-свидетельства, показания очевидцев и пр.

    В завершение акт подписывается всеми присутствующими.

    Статья написана по материалам сайтов: vseodome.club, 1kvartirka.ru, zakon.wiki, assistentus.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий