Выписка из домовой книги (образец выписки из домовой книги) 2019 год

Когда нужна выписка из домовой книги, то возникает вопрос – это то же самое, что и справка с места жительства, или имеется в виду иной документ, и как его получить?

О том, что такое архивная выписка из домовой книги и как выглядит образец заполнения выписки из домовой книги, мы и поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Домовая книга заводится на жилой объект, перешедший в частную собственность.

Она содержит в себе данные обо всех жильцах, начиная с дня оформления права владения и по настоящий момент времени.

По этому гроссбуху можно проследить всю историю частного дома или квартиры касательно проживающих в них граждан.

Выписка из домовой книги на квартиру — документ, в котором указывается, кто зарегистрирован в жилом помещении на текущий момент, с какой даты. Бланк выписки из домовой книги скачать бесплатно можно ниже по тексту статьи.

Такая бумага может потребоваться при различных обстоятельствах:

  • совершение операций с недвижимостью (обмен, продажа, залог, оформление договора дарения др.);
  • подача пакета бумаг на предоставление льгот, субсидий;
  • в судебные органы;
  • в органы опеки при оформлении усыновления;
  • при определении ребенка в школу, детсад нужна выписка из домовой книги на ребенка;
  • подтверждении статуса семьи (многодетная, малообеспеченная);
  • для назначения алиментов и пр;
  • выписка из домовой книги для наследственного дела.

Выписку выдадут, если обратится один из таких категорий граждан:

  • имеющих регистрацию по этому адресу в настоящее время;
  • был прописан здесь раньше;
  • являющихся собственником, независимо от того, где прописан и проживает;
  • законный представитель одной из вышеперечисленных категорий граждан, с нотариально оформленной доверенностью.

Если в жилом помещении зарегистрированы дети, не достигшие возраста 14 лет, без своих родителей, то справку родителям обязаны выдать, не требуя доверенностей.

Все эти лица имеют право получить подтверждение своей регистрации в этом жилом помещении в любой период времени, даже если теперь они прописки здесь не имеют.

Будет ли выдана выписка из домовой книги не собственнику? Лицо, не являющееся владельцем жилого дома или иного жилого помещения, имеет право получить сведения, если зарегистрировано на этой жилплощади сейчас или было прописано раньше.

Если выписка из домовой книги содержит только адрес и сведения о регистрации граждан на жилплощади по этому адресу, то выписка из финансово лицевого счета включает более обширную информацию:

  • кроме названия управляющей компании и адреса, подробнейшие данные квартиры – общая и жилая площадь (в том числе по комнатам), перечисление всех удобств и доступных коммунальных услуг;
  • наличие льгот;
  • другая информация, влияющая на начисление квартплаты – этажность дома и указание этажа, где расположена квартира, в какой зоне находится дом и процент его износа.

Нижняя часть бланка представляет собой таблицу, в которой отражаются сведения о прописанных гражданах, когда прибыли и когда убыли, кем они приходятся собственнику.

В выписке из лицевого счета указывают номер этого счета, внизу ставится дата и подпись директора, а также визы бухгалтера и паспортиста. По сути, эта бумага служит для работников бухгалтерии источником информации для начисления квартплаты и коммунальных платежей.

При наличии задолженности указывают ее размер на момент составления бумаги. Сведения о гражданах, зарегистрированных по этому адресу, должны соответствовать записям в домовой книге и базовым данным органов учета.

Выписка из домовой книги и форма 9 это одно и тоже? Оба документа очень похожи, хотя это не одно и то же: источником для первой есть домовая книга, а во втором – поквартирная карточка. В любом случае, в обеих справках будет указано, кто поставлен на учет по конкретному адресу. Суть этих бумаг одна.

Также часто возникает вопрос: справка о регистрации по форме 9 или выписка из домовой книги, что получать? В каждом конкретном случае, требуется свой документ, все зависит от цели.

В шапке вписывают наименование жилищной обслуживающей компании, обязательно подробный адрес.

В бланк вносятся персональные и паспортные данные всех жильцов, а также национальность и гражданство, причем неважно, все ли из них являются членами семьи, и независимо от вида регистрации.

Уточняется, откуда человек прибыл и находится здесь постоянно или временно, а также его отношение к воинской службе.

Заполняется графа с датой регистрации, а в последнем столбце таблицы – дата выбытия и место, куда жилец отсюда отправился. Внизу указывается должность и ФИО с расшифровкой лица, выдавшего документ.

Если нужна справка на основе домовой книги, то нужно взять эту книгу у собственника и с ней отправиться в одно из учреждений, уполномоченных оказывать подобные услуги. Устный запрос не практикуется, нужно заполнять бланк заявления, в котором указывать адрес, свои ФИО, а также обязательно – вид требуемого документа.

Такая версия документа требует только личного присутствия заявителя. Желая получить архивную выписку из домовой книги, заявитель должен понимать, что на быстрое получение результата рассчитывать нельзя. Даже когда предоставляется оригинал книги, специалист обязан проверить по своей базе всю информацию, так как отвечает за ее достоверность.

Архивная версия выписки нужна при совершении сделок с недвижимостью, и особенно интересна она покупателю: только так можно убедиться, что за адресом жилья нет «хвоста» в виде пропавшего безвестно, или отбывающего срок в местах лишения свободы, а также лица, отказавшегося от приватизации.

Принимая заявление, специалист назовет дату, когда бумага будет готова и состоится выдача выписки из домовой книги.

Простую форму выписки можно запросить разными способами, в том числе и отдаленными. Обращающийся человек должен отправить заявление и копию удостоверения личности, а при получении предъявит оригинал. Так как обычная версия готовится просто и не требует больших временных затрат, то можно сходить за ней лично.

Разные методы обращения за бумагой требуют разного алгоритма действий.

Бланк заявления можно распечатать из интернета и заполнить дома, а можно взять у сотрудника МФЦ и вписать в графы требуемые сведения прямо там, у единого окна.

Это интересно:  Договор аренды части нежилого помещения 2019 год

Работник центра проверит паспорт на соответствие внесенных данных в бланк заявления, и предложит подождать, или назовет время, когда готовую бумагу можно забрать. Такой же порядок действий при обращении в жилищную контору, обслуживающую объект частной недвижимости.

На сайте госуслуг нужно зарегистрироваться, а если эта процедура уже пройдена, то можно просто в поисковой строке написать название услуги, и вписать название своего места жительства.

Следуя указателям, дальше потребуется прикрепить копии паспорта и правоустанавливающих документов на дом или квартиру, и отправить.

Через обратную связь заявителю сообщат, когда справка будет готова, и в назначенный день с оригиналами тех бумаг, которые были загружены на сайт, нанести личный визит, чтобы получить готовый результат.

Сведения предоставят:

  • обычную версию при личном обращении — в тот же день, через портал госуслуг – через три дня;
  • в расширенном виде – через 7-10 дней.

Законом длительность действия этой бумаги не устанавливается, а практика показывает, что не нужно спешить получать выписку раньше, чем за две недели, так как обычно считают, что положение с пропиской может измениться в срок от двух недель до 1 месяца. Стоит уточнить в организации, требующей бумагу, какой срок действия этой справки принят именно там.

Отказ возможен в таких случаях:

  • заявитель не имеет к данному адресу никакого отношения, то есть не состоял никогда и не состоит в момент обращения на регистрационном учете в этой квартире;
  • утеряна домовая книга и требуется сначала ее восстановить;
  • удостоверение личности заявителя недействительно – испорчено, или просрочено, или есть следы подчисток, правок.

В реальной жизни потребность в таких формах, как выписка из домовой книги, возникает часто. Получить документ несложно, нужно только точно знать, к какой дате приурочить его получение, чтобы не прошел срок действия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Выписка из домовой книги – это документ, удостоверяющий право на жилье и содержащий историю жильцов, в нем живущих. Домовая книга фиксирует данные обо всех проживающих либо имеющих регистрацию по указанному адресу, а также выписанных из него. В этом журнале все страницы имеют номера и закреплены печатью и подписью ответственных сотрудников. Книга может быть общедомовая (в многоквартирных домах) и храниться в специальных учреждениях, или индивидуальная (для хозяев частных владений). Именно на основании данных из этого документа и заполняется справка по месту требования.

Этот официальный документ может быть выдан по просьбе тех лиц, которым нужно произвести манипуляции разного рода с имеющейся недвижимостью. Итак, справочная информация может быть дана:

  • собственнику жилого помещения по его запросу;
  • любому из проживающих или имеющих регистрацию на этой площади, но в присутствии владельца и с его согласия;
  • уполномоченному представителю, действующему от имени владельца при наличии доверительной бумаги.

Важно! Справку может получить только хозяин недвижимости, лицо, имеющее прописку в доме. В других моментах необходим нотариально оформленный документ.

Выписка из домовой книги нужна в разных жилищных ситуациях, когда для проведения операций с жилым фондом, не обойтись без подтверждения прав на недвижимость и отсутствия претензий со стороны иных проживающих там лиц. Справка о хозяине и жильцах необходима:

  1. При аренде жилья. Выписку следует запросить, чтобы избежать проблем с совладельцами того, кто сдает помещение в наем, или с теми, кто там прописан и по закону могут проживать на этой же жилплощади.
  2. При проведении купли или продажи недвижимого объекта. При проведении сделки следует удостовериться, что в помещении не остается жильцов, имеющих имущественное право и в будущем не возникнет вопросов по этому поводу.
  3. Для приватизации жилья.
  4. При установлении льгот, пособий, переоформлении паспорта.
  5. При вступлении в наследство.

Обратите внимание! Справка о семейном составе предоставляется бесплатно в организациях, в которые вы обращаетесь.

По своему содержанию исходный документ – это справочная информация, содержащая важные моменты:

  • фамилии и имена заявителя, представителей его семьи, занесенных в учетные записи;
  • адрес и даты регистрации;
  • паспортные данные;
  • гражданский статус тех, кто проживает по адресу;
  • национальность;
  • отношение к военной обязанности;
  • данные регистрации органа, составившего документ.

К сведению! Если даже у вас есть неоплаченные счета по коммунальным услугам, вам не вправе отказать в выдаче бумаг.

Справки по требованию назначения, которые выписываются по просьбе хозяина имущества, бывают двух типов: простые и расширенные или архивные.

Стандартная справка о семейном составе – это акт, который содержит данные о количестве людей, живущих по адресу или имеющих регистрацию в нем. Эта выписка может быть востребована:

  • при оформлении льгот, пособий и других бумаг, где нужны сведения о проживающих;
  • для подтверждения сведений о регистрации при оформлении паспорта и других документов;
  • в различных инстанциях, где нужны данные о количестве людей проживающих по адресу;
  • при разрыве брачных отношений;
  • при усыновлении.

Справка из архива нужна тогда, когда необходимы более подробные сведения о жильцах данной недвижимости. Это расширенная справка не только о живущих на исходный момент по прописке, но и тех, кто когда-либо проживал или имел прописку по заявленному адресу. Такие выжимки из регистрационной книги требуются:

  • когда приобретается или продается жилье, и покупатель хочет убедиться, что других законных претендентов нет на эту жилплощадь (муниципальные органы запрашивают эту бумагу для достоверности данных);
  • было открыто наследственное дело (спорные вопросы) или получена дарственная.

Важно! Выписки из домовой книги могут быть получены в бумажном варианте и выданы соответствующими структурами лично на руки заявителю или в электронном виде и прийти на электронный адрес.

Есть два варианта получения выписки из домовой книги:

  • традиционный (с посещением инстанций, уполномоченных выдавать такие документы и выдачей бумаг на руки);
  • новый – электронный способ оформления заявки и приобретения формы.
Это интересно:  Договор коммерческого найма жилого помещения 2019 год

Каждый из способов имеет свои особенности.

  • ЖЭУ или УК (управляющая компания), как структуры, которые четко ведут контроль за жильцами в общедомовой книге;
  • многофункциональные центры (МФЦ) – специально открытые пункты по предоставлению услуг населения;
  • для частников справки выдают региональные отделения УФМС;
  • паспортный стол или органы местного самоуправления в маленьких населенных пунктах;
  • архивные конторы;
  • бюро технической инвентаризации.

В целях сбережения времени справку возможно сделать с помощью государственного портала онлайн Госресурс. Для получения бумаг через сайт необходимо сделать следующее:

  • пройти регистрацию (в форму ввести нужные данные, придет код доступа на указанный номер телефона, его внести в окошко, заполнить анкету и подтвердить данные);
  • для подтверждения достоверности данных необходимо выбрать удобный вариант (сделать это лично с паспортом, через письмо с секретным кодом, или с помощью подписи электронной);
  • далее в рубрике Услуги отправить отсканированные документы на проверку;
  • справка поступит заявителю по сообщенному адресу (на электронную почту или в отделение по местному назначению).

В каждом из выбранных случаем оформления форма подачи документов единая. Для начала заявитель должен внести данные в стандартный бланк заявки. К ней прилагаются следующие важные бумаги:

  • паспорт или другое удостоверение личности, подающей заявку лично, в случае уполномоченного представителя – документы, удостоверяющие его личность, оформленные у нотариуса бумаги;
  • формы, дающие право на недвижимую собственность (договора аренды, покупки или продажи, наследования, дарения и т.д.);
  • свидетельство, выданное как право собственности на недвижимость;
  • домовая книга (для частников).

К сведению! Электронный вариант справки принимают не во всех учреждениях, поэтому, прежде чем оформлять выписку в такой форме, лучше уточнить что данная организация примет.

Бумаги, не требующие длительной проверки (простая форма выписки), получить можно в течение одного дня. Если придется отправлять запрос в архив, то срок изготовления и выдачи от 4 до 7 рабочих дней. Сроки действия данной справки связаны с местом запроса этого документа. В одних организациях он ограничен 14 днями (соцслужбы), в других до 4 недель или в течение месяца справка может считаться действительной (коммунальные службы). По своей сущности, выписка из домовой книги – копия ее, но заверенная законно, ответственными на то лицами:

  • сотрудниками ЖЭКа или ТСЖ;
  • уполномоченными представителями БТИ;
  • работниками нотариальных служб.

Как правило, получить справочную информацию по запросу в инстанции, не составляет особого труда. Но когда в поданных документах обнаружены несоответствия или неточности, в выдаче оригинала может быть отказано. Обоснование отказа:

  • заявка оформлена неправильно или бланк нечитабелен;
  • через интернет-ресурс неверно заполнена заявка;
  • документы представлены не в полной форме или с истекшим сроком действия;
  • заявитель не правомочен на подачу заявки (не собственник);
  • были нарушены нормы поведения при подаче заявления в структуру.

При устранении нарушений, заявку и документы можно подать заново. Получение домовой выписки – важный шаг в решении вопросов недвижимости. Поэтому все юридические требования в оформлении должны быть соблюдены.

У каждого жилого объекта имеется своя летопись, которая ведется в специальном документе, именуемом домовой книгой. В ней находят отражение факты и события, связанные с историей конкретного объекта. Книга представляет собой специальный журнал, в котором все страницы нумеруются и прошиваются во избежание фальсификации сведений и внесения исправлений. Записи вносятся в соответствии с установленными правилами. В определенных ситуациях гражданам требуется получить выписку из данного документа. О том, что собой представляет выписка, где ее можно получить, и в каких случаях она нужна, речь пойдет в данной статье.

Извлечение сведений из домой книги – это письменная бумага, содержащая сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в конкретном жилом объекте. Получить такую информацию вправе только владелец или его представитель по доверенности. Истребование выписки из домовой книги необходимо для покупателей квартиры или дома. Эта необходимость вызвана тем, чтобы приобретатель смог убедиться, что в отчуждаемом жилье нет жильцов, имеющих право на постоянное проживание.

Таких проблем не возникает, если приобретается первичное жилье, поскольку в данной ситуации покупатель является первым собственником, а жилье «не имеет истории». А вот приобретая жилье на вторичном рынке, договор купли-продажи может быть признан недействительным по причине нарушения прав зарегистрированных в жилье граждан.

О том, где получить и чем отличается архивная выписка из домовой книги от выписки из ЕГРП, расскажет следующее видео:

Данный документ имеет установленную форму, в которой в обязательном порядке отражается информация о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении. Выписка должна содержать:

  • ФИО;
  • указание даты и места рождения;
  • сведения о гражданстве;
  • запись о постановке на военучет;
  • паспортные реквизиты;
  • дата записи о регистрации и снятии с учета по конкретному месту проживания;
  • дата выдачи.

Выписка в обязательном порядке должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.

При отсутствии бланка архивной выписки в управляющей организации, образец можно скачать в интернете. После распечатки документа, его можно предъявить уполномоченному лицу, которое внесет в него актуальные сведения и заверит печатью.

Образец выписки из домовой книги

Далее мы расскажем о том, что это такое и как получить архивную выписку из домовой книги.

Данный документ имеет некоторые отличия, поскольку в нем содержится больше данных о гражданах, зарегистрированных на жилой площади. Однако специалисты не различают архивную и расширенную выписку из домовой книги, поскольку оба документа содержат информацию обо всех гражданах, которые были прописаны и выписаны за все время существования конкретной жилой площади (со дня ввода в эксплуатацию), а также информация о гражданах, временно выписанных (пребывающих в исправительных учреждениях, в армии, проходят длительное лечение в медицинских учреждениях).

Кроме этого в расширенном варианте указываются новые места регистрации выбывших граждан. С помощью расширенной выписки можно минимизировать риски, связанные с приобретением жилья.

Документ можно получить в управляющих организациях, написав заявление. Если документ заказывается владельцем или зарегистрированным гражданином, то получение выписки является бесплатным. При отсутствии времени можно обратиться к посреднику на платной основе, который сделает все за вас.

Это интересно:  Продажа квартиры с несовершеннолетним собственником - с долей ребенка, выписка, образец договора, ребенок прописан, права детей 2019 год

Теперь вы узнаете о том, где можно взять и получить выписку из домовой книги.

О том, возможно ли зарегистрировать недвижимость при утере домовой книги, рассказывает следующий видеосюжет:

Управление жилым фондом осуществляется различными управляющими организациями, где делают и выдают выписку из домовой книги:

Далее мы расскажем о том, какие документы нужны для получения выписки из домовой книги.

Для получения бумаги необходимо представить:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о праве собственности (если жилье приватизировано или находится в собственности по сделкам отчуждения), договор соцнайма или ордер (в случае с государственным жильем).
  3. Если за владельца действует представитель – доверенность, заверенная в нотариальной конторе.

Для получения выписки необходимо заполнить установленный образец заявления по форме № 11. Бланк выдается непосредственно в паспортном столе управляющей организации, а образец его заполнения представлен на информационной доске. В заявлении указывается, какая выписка необходима (обычная или расширенная).

  • персональные данные о заявителе;
  • реквизиты паспорта или доверенности;
  • адрес проживания;
  • требование о предоставлении выписки (указывается вид);
  • дату заполнения.

Заявление подписывается гражданином, а также сотрудником организации, его принявшим.

После получения заявления уполномоченное лицо назначает дату получения запрашиваемого документа. Обычная форма выписки из домовой книги может быть выдана в день запроса, а расширенная – в трехдневный срок, но не позднее 7 рабочих дней. Выписку можно забрать при предъявлении паспорта.

Бланк-образец заявления на выдачу архивной выписки из домовой книги вы найдете ниже, а также можете его скачать.

Образец заявления на получение выписки из домовой книги

Итак, каков же срок действия выписки из домовой книги?

Документ, выданный на руки, действует не больше одного месяца, а в отдельных случаях только две недели. Поэтому запрашивать выписку необходимо заблаговременно.

Выписка из домовой книги — документ, необходимый для осуществления многих юридических действий, связанных с жилыми помещениями, особенно для минимизации риска приобретения собственности с «вечными» соседями.

Домовая книга или журнал (лицевой счет)— документ учета жильцов, зарегистрированных на соответствующей территории за все время существования квартиры или частного дома. Именно на его основании оформляются все виды выписок (простые и расширенные).

Простая справка включает в себя информацию о жильцах на момент запроса, а именно:

  • Ф.И.О.;
  • родственные отношения проживающих в квартире лиц;
  • дата рождения;
  • место предыдущей прописки;
  • паспортные данные.

Расширенная справка содержит в себе всю полноту информации о лицах, когда-либо зарегистрированных на соответствующей территории (история прописок), а именно:

  • Ф.И.О. жильца;
  • дату и место рождения;
  • сведения из паспорта гражданина;
  • гражданство;
  • предыдущее место приписки;
  • отношение к воинской службе;
  • род деятельности;
  • место убытия (если лицо сменило место регистрации).

Документ имеет регламентированную форму.

Архивная выписка — другое название расширенной справки. Она отличается от обычной сроком оформления (первая выдаётся в день обращения, а вторая через 2-7 дней) и полнотой информации о жильцах.

Документ необходим гражданину, если он хочет:

  • совершить сделку купли-продажи жилья (для получения информации о временно выписанных несовершеннолетних гражданах, лиц, находящихся в тюрьме или больнице);
  • оформить паспорт;
  • зарегистрировать собственность в Росреестре;
  • встать на очередь за жильем;
  • оформить наследство на квартиру (жилой дом);
  • зарегистрироваться по месту жительства;
  • развестись;
  • получить льготы и пособия;
  • получить алименты;
  • получить статус малоимущей или многодетной семьи;
  • приватизировать квартиру.

С чего начать приватизацию квартиры? Читать далее.

Организации, имеющие отношения к хранению домовой книги описаны ниже.

Особенности

УФМС (паспортный стол)

  • бумаги на право собственности;
  • свидетельство о рождении;
  • паспорт;
  • заявление;
  • выписки из кадастра.

Бланк домовой книги можно приобрести в канцелярском магазине или в УФМС.

ЖСК (жилищно-строительный кооператив)

Предъявив стандартный перечень документов, можно получить выписку.

БТИ (Бюро технической инвентаризации)

РКЦ (Расчетно-кассовый центр)

ЕИРЦ (Единый Информационно-расчетный Центр)

Людям, живущим в деревнях и других маленьких населенных пунктах, выписку можно оформить в органах местной администрации.

Получение справки через МФЦ происходит следующим образом:

  • посещение одного из офисов организации;
  • заполнение заявление на получение бумаги по образцу;
  • предъявление требуемых документов;
  • проверка предоставленных бумаг оператором;
  • получение информации о времени следующего посещения для передачи выписки (срок зависит от вида справки, например, оформление архивного документа занимает до одной недели).

Перечень документов:

  • паспорт (копия и оригинал);
  • заявление;
  • доверенность (если выписку оформляет представитель, не имеющий отношения к жилью);
  • документы на право собственности или ордер (копии).

Следует отметить, что мать, не прописанная с ребенком, но имеющая документы, удостоверяющие личность и подтверждающие ее родственные отношения с малышом, может заказать справку без доверенности (те же права имеет отец).

Адрес компании можно посмотреть в квитанции за коммунальные услуги. Процедура получения справки стандартная (предоставление документов и оформление бумаги).

Удобство получения выписки через портал госуслуг только в том, что посещение учреждения, выдающего документ, сокращается с двух до одного раза.

Дистанционно подается только заявление, а за бумагой нужно будет прийти по адресу, указанному получателем (почта).

Алгоритм действий на сайте:

  1. Регистрация на портале. Рекомендуется заполнять все требуемые поля полной и достоверной информацией, иначе проверка нового пользователя покажет отрицательный результат, а получение выписки через интернет станет невозможным.
  2. Подтверждение личности. Это можно сделать несколькими способами, рассмотренными ниже.

Статья написана по материалам сайтов: svoe.guru, ooo-zakon.ru, urned.net, masterurist.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий